Informativa ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) resa al Candidato

Gentile Candidato/a,

Ofg Advertising S.r.l. (P. IVA 01349700151, con sede legale in Milano, Via Cassano d’Adda, 27/1), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679, La informa, ai sensi dell’art. 13 del predetto Regolamento, che la Sua candidatura comporta la necessità di raccogliere alcuni dati personali a Lei riferibili. 

La invitiamo a non indicare all’interno del Suo CV informazioni non pertinenti con la posizione per la quale intende candidarsi e che abbiano natura strettamente personale e privata. 

Tuttavia, in talune circostanze, potrebbe essere indispensabile per il Titolare del trattamento conoscere alcune categorie di dati particolari che La riguardano (ad es., qualora Lei appartenga ad una categoria protetta, sarà necessario trattare i dati relativi al Suo stato di salute). In tali ipotesi sarà necessario raccogliere il Suo esplicito consenso.

Dati del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Ofg Advertising S.r.l., con sede legale in Milano, Via Cassano d’Adda, 27/1, P. IVA 01349700151, contattabile all’indirizzo mail privacy@ofg.it.

Tipologie di dati trattati

Fra le categorie di dati personali che Ofg Advertising S.r.l. tratterà in questa sede devono essere annoverate le anagrafiche, le informazioni relative ai titoli di studio, alle esperienze professionali, alle abilità, capacità e competenze indispensabili a ricoprire il ruolo lavorativo da Lei prescelto o per l’eventuale posizione che riterremo di proporre.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati al fine di svolgere le attività di selezione del personale. Il trattamento è necessario per rispondere alla sua candidatura o per offrirle, in un secondo momento, una nuova proposta, qualora il Suo profilo dovesse essere ritenuto adeguato con le nostre esigenze.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Modalità di trattamento e natura del conferimento

I Suoi dati personali saranno trattati tramite strumenti elettronici, nel rispetto dei principi stabiliti all’art. 5 del GDPR, nonché previa adozione delle misure tecniche ed organizzative di sicurezza adeguate ai rischi. Il conferimento dei Suoi dati non è obbligatorio. Tuttavia, nel caso in cui decidesse di omettere alcune informazioni rilevanti e pertinenti, potrebbe non essere possibile dar seguito in maniera adeguata alla Sua candidatura.

Tempo di conservazione

I dati personali da Lei forniti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento degli scopi sopra evidenziati e, comunque, per un periodo non superiore a 12 mesi: alla scadenza di tale termine, i Suoi dati saranno cancellati.

Diffusione e profilazione

I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Comunicazione

I dati personali da Lei conferiti potranno essere comunicati a soggetti, interni alla società, autorizzati dal Titolare a trattare i dati per le sole finalità sopra indicate.

Trasferimento di dati all’estero

I dati potranno essere trattati o conservati facendo ricorso a servizi in cloud con sede in un Paese terzo, nel rispetto di quanto stabilito dall’art. 46 del GDPR.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del GDPR, La informiamo che, in merito al trattamento dei Suoi dati personali, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

  • chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi;
  • ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati ed il periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  • opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo, ovvero adire l’Autorità Giudiziaria, al fine di tutelare i suoi diritti.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata A/R a Ofg Advertising S.r.l., indirizzo della sede;
  • una mail a privacy@ofg.it.